Natürlich ist die Weiterbildung und der Erwerb von neuen Kenntnissen immer mit Zeitaufwand und Eigeninitiative verbunden.Eine Liste der wichtigsten Fragen finden Sie auf dieser Seite.

 

Weiterbildung mit System

Das sind unsere altbewährten Tipps, wenn es um das Thema Weiterbildung geht.

Weshalb ist Weiterbildung so wichtig ?
Unser aktuelles Wissen ist schnell veraltet. Laut Forschungen verdoppelt sich weltweit etwa das Wissen innerhalb weniger Jahre. Jeder kennt das aus seinem Beruf, permanent werden neue Techniken und Systeme eingesetzt . Wie oft stehen wir selbst vor der Frage : muß ich das alles neu lernen? Leider ja, denn ansonsten greift unser Argument Nr. 2 : Die Sicherung des Arbeitsplatzes. Nur wer heute effektiv arbeitet kann sich, vor allem in kleineren Unternehmen, seines Arbeitsplatzes relativ sicher sein. Zudem gefährdet die moderne Technik oft Positionen gefährden kann.

Ein altes chinesisches Sprichwort sagt schon : Das Leben ist eine Schule. Man beginnt mit dem Lernen beim ersten Atemzug und lernt auch im hohen Alter immer noch dazu. Für unser Thema Weiterbildung bedeutet dies, wer einmal aufhört sich regelmäßig fortzubilden, der wird es mit der Zeit immer schwerer haben.

Daher unsere Empfehlung : Tun Sie regelmäßig etwas für Ihre persönliche Weiterbildung.

Welche Anforderungen stellt eine Firma an ihre Mitarbeiter ?
Viele Firmen erwarten, dass ihre Mitarbeiter auch etwas in Eigeninitiative unternehmen. Der zweite Punkt in diesem Zusammenhang ist, dass man seine Arbeitskraft in den Dienst der Firma stellt und versucht, möglichst eine optimale Leistung zu erbringen. Nicht jeder Arbeitgeber versteht dies, aber diese Perspektive wird sehr oft zu Rate gezogen, wenn es um Gehaltserhöhungen oder Arbeitsplatzeinsparungen geht.

Zeigen Sie ihrem Arbeitgeber, daß Sie daran interessiert sind sich weiterzubilden. Häufig werden von Firmenseite Seminare usw. angeboten, aber die Mitarbeiter sind nicht bereit außerhalb ihrer Arbeitszeit noch einige Stunden zu investieren. Wir wissen aus der Praxis, daß die Mitarbeiter, die auch in Eigeninitiative verschiedene Weiterbildungsangebote annehmen auch die sind, die am längsten ihre Arbeitsplätze behalten.

Wie entscheidend ist die persönliche Einstellung ?
Hier beginnt das größte Problem, dem wir in der Praxis immer wieder begegnet sind. Wir geben Ihnen hier eine kurze Auswahl aus den Fragen, die uns immer wieder gestellt wurden : Was soll mir das noch bringen ? Was soll ich damit, ich weiß doch sowieso wie es geht ?! Weshalb soll ich dafür meine Zeit investieren ? Allein diese Gedanken nehmen den entsprechenden Personen ca. 40 % der Möglichkeiten, die z.B. ein Seminar bietet. Man hat innerlich bereits abgeschaltet und kann keine Spannung mehr aufbauen und übersieht und überhört wichtige Details.
Egal ob aus einem Seminar oder einem Ebook : nur 2 oder 3 wichtige Punkte, die Sie erkannt haben und in der Praxis positiv umsetzen möchten, haben die entsprechende Maßnahme schon lohnendswert gemacht. Diese wenigen Punkte summieren sich mit der Zeit , wie ein Mosaik, zu einem Gesamtkomplex, der Sie aus Firmensicht zu einer wichtigen Person machen kann.
Die persönliche Einstellung ist mit der wichtigste Faktor, wenn es um die persönliche Weiterbildung geht. Sie entscheidet ob Sie etwas tun, wann Sie etwas tun und wie Sie die gewonnenen Erkenntnisse in der Praxis umsetzen können. Nehmen Sie die beiden folgenden Leitsätze als Ihre persönlichen Motive auf : Tu es gleich.
Was der menschliche Geist erfassen kann, das kann er auch verwirklichen (Carnegie). Sie werden sehen, nicht nur bei der Weiterbildung ist die persönliche Einstellung entscheidend.

Wie man das umsetzen kann ? 

Ganz einfach : permanent üben und überprüfen. Das ist vergleichbar mit dem Spitzensport. Selbst ein Fußball-Nationalspieler muß täglich trainieren und immer wieder Situationen üben, von denen man annehmen sollte, daß er diese bereits beherrscht. Doch ohne dieses regelmäßige Training hätte auch er keine Chance mehr.
Wo sehe ich einen persönlichen Weiterbildungsbedarf ?
Zugegeben dies ist keine leichte Frage. Beobachten und analysieren Sie einmal die täglichen Vorgänge, die Sie mit Routine und ohne weiter nachzudenken ausführen. Sind Sie dabei immer erfolgreich ? Diese Frage kann natürlich keiner mit ja beantworten. Jetzt stellt sich die nächste Frage. Wie perfekt will ich werden ? Auch dies ist leicht zu beantworten, perfekt kann eigentlich keiner werden. Jeder Mensch wird immer Stärken und Schwächen haben, oder Abläufe, die er bisher problemlos bewältigt hat, bereiten plötzlich Schwierigkeiten. Jeder erfolgreiche Verkäufer wird sich auch an eine Durststrecke erinnern.
Es ist nie von Nachteil, sein berufsbezogenes Wissen zu erweitern bzw. zu ergänzen. Wie man dies am effektivsten durchführt bedarf manchmal auch der Hilfe von Vorgesetzten. Aber eine Empfehlung können wir Ihnen aussprechen : jeder, der mit Verkauf oder Kundendienst und Service zu tun hat, muß regelmäßig seine Arbeitsabläufe überprüfen. Aufgrund langjähriger Erfahrung und vielen Praxisanalysen wissen wir, wovon wir bei diesem Thema sprechen.
Eine einfache Faustregel ist : die Stärken- und Schwächen-Analyse. Seine Stärken sollte man versuchen auszubauen und seine Schwächen sollte man versuchen zu vermindern. Wenn Sie diese Analyse einmal für Sie persönlich durchführen, werden Sie mit Sicherheit auf Punkte stoßen, die so oder so Ihr Interesse wecken. Und dort sollten Sie ansetzen.

Welche Programme sind für mich geeignet ?
Auch diese Frage ist nicht so einfach zu beantworten. Natürlich wissen wir, dass die Angebote auf dem Weiterbildungssektor sehr vielfältig sind. Und auch, daß es oft sehr schwer ist, zu erkennen ob es sich um seriöse Angebote handelt. Oft helfen hier Empfehlungen aus dem Bekanntenkreis weiter, wenn es sich um positive Erfahrungen handelt. Aber auch allzu schnell wird ein Programm als negativ abgetan, nur weil die persönliche Einstellung nicht stimmte.
Weitere interessante Hinweise finden Sie unter dem Punkt : Habe ich die Möglichkeit die Programme vorher zutesten. Bei Seminaren ist das natürlich sehr schwierig. In allen Fällen sollte man sich vorab die entsprechenden Informationen anfordern bzw. die Inhaltsbeschreibung genau ansehen, um zu sehen, welche Themenbereiche dort behandelt werden.

Bei Langzeitprogrammen auch Fernstudium sollte man sich vorab wirklich Gedanken machen und überlegen, ob man in der Lage ist, dies komplett durchzustehen. Was passiert z.B. , falls man einmal die erforderlich Zeit nicht aufbringen kann ? Denn wenn ein gewisser Lernrückstand und damit auch ein persönlicher Druck entsteht, dann schwindet ganz schnell die Motivation und die Lust.

Welche Themenbereiche interessieren mich speziell ?
Dieser Punkt ist eine Ergänzung zu den vorgenannten Themen. Gestatten Sie uns, dass wir hier kurz Bezug auf unsere Angebote nehmen. Jedes Firmen- oder Vereinsprogramm enthält eine Auswahl verschiedener Themenbereiche und unterschiedliche Weiterbildungstechniken. Fast alle Programme sind als Kurzprogramme aufgebaut, mit denen man sich wichtige Punkte in kurzer Zeit erarbeiten kann.

Aus der Kenntnis heraus, daß man im heutigen Arbeitsleben und auch in der Freizeit nur wenig Zeit für die persönliche Weiterbildung investieren will, haben wir spezielle Programme entwickelt, die es jedem Anwender erlauben mit minimalem Aufwand auch messbare Ergebnisse zu erzielen. Wie können wir so etwas behaupten ? Auch wir hatten uns immer wieder mit den vorher beschriebenen Situationen auseinander zu setzen und permanent versucht unseren Teilnehmern weiterzuhelfen. In vielen Fällen konnten wir mit unseren Systemen auf Dauer auch mit den Kurzversionen meßbare Erfolge erzielen. Aber dazu gehörten auch immer die offenen Worte, die Sie unter diesen Themen finden.

Habe ich die Möglichkeit, die Programme vorher zu testen ?
Das ist wohl ein ganz wichtiger Punkt. Wir hatten vorher schon den Punkt : Welche Programme sind für mich geeignet ? Bei Seminaren ist das sehr schwierig, ebenfalls bei z.B. Fernstudium. Aber entscheidend sind die Fragen, ob man sich mit den Lernmethoden und den Lerninhalten identifizieren kann. Bei allen Titeln stellen wir Leseprobenbereit, die auch auf Checksystem usw. hinweisen.

Welche Vorteile sehe ich für mich ?
Selbst wenn man diese Frage nicht direkt ausspricht, so wird zumindest das Unterbewußtsein diese Fragestellung aufwerfen. Natürlich muss ein gewisser Aufwand auch einen entsprechenden Vorteil entstehen lassen. Aber wenn es um die Weiterbildung geht können wir hier mit wenigen Stichworten die wichtigsten Vorteile herausstreichen: Arbeitsplatzsicherung, berufliche Qualifikation, berufliches Weiterkommen.

Ein weiterer wichtiger Punkt wird meistens gar nicht berücksichtigt : mit einem erweiterten Wissen oder Fachwissen bieten Sie auch weniger Angriffsfläche. Es entsteht mehr Sicherheit bei Ihren Arbeitsabläufen. Viele Situationen, die Sie auf die eine oder andere Art und Weise analysiert haben, können Sie bewußter steuern und zu einem positiven Ergebnis führen. Die normalen standardisierten Vorgänge, bei denen man häufig nicht weiter nachdenkt, werden seltener zu Negativereignissen. Mit dieser oft falsch verstandenen Routine schleichen sich auch die Fehler ein. Und sehr oft ist ein Fehler schlimmer als 100 gute Taten. Also mit der regelmäßigen Weiterbildung werden auch die Fehlerquellen reduziert.

Ein Bremsklotz stellen in der Praxis oft Vorgesetze dar, die diese Wichtigkeit selbst nicht erkennen und die Weiterbildung nicht als betriebliche Maßnahme einstufen. In solchen Fällen ist auch wieder Eigeninitiative gefragt.

Mit optimaler Motivation, aber wie ?
Die eigentlich Motivation beginnt wiederum mit der persönliche positiven Einstellung. Weshalb soll ich mich weiterbilden ? Für diese Frage müssen Sie bereits eine positive Antwort finden. Die innere Bereitschaft muß vorhanden sein. Wenn ich keinen Sinn darin sehe mich persönlich oder beruflich zu Qualifizieren, dann werden Sie auch ganz schnell eine Phase erreichen, in der Sie die Maßnahme beenden wollen.

Die Motivation während des kompletten Lernprozesses zu behalten bedarf auch ein paar wichtiger Überlegungen. Sie sind vielleicht sogar Voraussetzungen für einen letztendlichen Erfolg. Bei umfangreicheren Programmen muß ich mir die Aufgaben in einzelne Lernabschnitte aufteilen. Dazu gehört ein entsprechender Zeitplan und eine Zielsetzung, die erreichbar ist.

Ganz wichtig ist : setzen Sie sich Ziele, die Sie auch erreichen können. Denn nichts ist negativer für die persönliche Motivation als das Gefühl „das schaffst du nie“.

Wie kann ich einen sinnvollen Lernzeitplan erstellen ?
Vor Beginn einer umfangreicheren Weiterbildungsmaßnahme sollte man sich immer Gedanken machen, wann kann ich mir die zeitlichen Freiräume dafür schaffen. Du gehört ein persönlicher Lernzeitplan der genau aufführt, an welchen Tagen, zu welchen Uhrzeiten und wie lange ich mir das eingeplant habe. Diese festgelegten Termine muß man auch ganz konkret einhalten. Ansonsten neigt man dazu, wie in vielen Bereichen des täglichen Lebens, Dinge zu verschieben oder als nicht so wichtig einzustufen und damit ist die Effektivität schon wesentlich reduziert.

Im Prinzip gilt das auch für unsere Kurzprogramme. Auch hier muß man sich einen festen Plan erstellen, wann ich welche Programme durcharbeiten möchte. Nur mit einem Plan und einem konkreten Ziel werden Sie in der Lage sein, sich effektiv und zielgerichtet weiterzubilden.

Welche Lernziele habe ich geplant ?
Die Zielsetzung ist immer die wichtigste Grundlage bei einer erfolgsorientierten Maßnahme. Wie soll ich sonst erkennen, ob ich schon etwas positives erreicht habe, wenn ich mir kein Ziel gesetzt habe ?

Eine Zielsetzung könnte sein, festzulegen, wie und in welcher Form ich die Weiterbildungsmaßnahmen durchführen möchte. Hierfür lege ich mir Zwischenziele und ein Endziel fest. Zwischendurch werden die einzelnen Punkte jeweils überprüft, ob ich die geplanten Vorgänge entsprechend abgeschlossen habe. Auch um zu überprüfen, ob ich alle erforderlichen Themenbereiche bereits durchgearbeitet habe.
Ein Lernziel könnte auch sein, bezogen auf die täglichen Arbeitsvorgänge, daß ich diese leichter und effektiver erledigen kann. Womit Sie sich letztendlich auch die Argumente für Beförderung usw. erarbeiten könnten. Also ein Ziel die Optimierung meiner eigenen Arbeitsprozesse.

Wie kann man das Lernen wieder lernen ?
Hiermit kommen wir zu einem zentralen Thema. In der Praxis haben wir immer wieder festgestellt, wie schwer es uns fällt wieder in den Lernprozess einzusteigen. Das heißt, in aller Regel haben wir nach einer gewissen Zeit das Lernen wieder verlernt. Vielen bekommen Probleme, wenn Sie in z.B. ganztägige Lehrgänge einsteigen über einen längeren Zeitraum. Zu Beginn wird man schnelle erkennen, dass man nach wenigen Stunden kaum noch in der Lage ist, den kompletten Vorgängen zu folgen. Dies wird erst wieder nach einer gewissen Zeit der Praxis möglich sein.

Genau aus diesem Grund haben wir unsere Programme so entwickelt, daß sie kurz, einfach und leicht verständlich sind. Somit kann sich jeder Anwender mit der vollen Konzentration seinen ausgesuchten Themen widmen. Unter dem nächsten Punkt „Wie kann ich mir die wichtigsten Punkte einprägen ?“ geben wir Ihnen einen Tipp für die Praxis.

Wie kann ich mir mit einfachen Methoden die wichtigsten Punkte einprägen ?
Bei dem vorgenannten Thema haben wir beschrieben, wie schwierig es uns fällt, das Lernen wieder zu lernen, wenn wir diesen Prozess einmal für längere Zeit verlassen haben. Unseren Seminarteilnehmer und Ausbildungsgruppen haben wir daher immer eine Vorlage zur Hand gegeben mit einem Hinweis, wie man sich die wichtigsten Punkte einfach einprägen kann. Aus einer kompletten Abhandlung kann man sich unmöglich alles interessante merken. Des weiteren läßt in geringen Zeitabständen das Erinnerungsvermögen große Lücken erkennen. Daher geben wir Ihnen zwei Vorschläge.

Der erste Vorschlag : notieren Sie sich die wichtigsten Punkte in Stichworten. Denn alles, das man einmal geschrieben hat, haftet besser im Gedächtnis. Schreiben Sie aber keine Romane. Genauso wenig nützt es, alles mitzuschreiben, denn man verliert die Aufmerksamkeit und übersieht oder überhört wichtige Details.

Der zweite Vorschlag ist unser System 3 x 3 :
Nehmen Sie aus einer Weiterbildungsmaßnahme die 3 für Sie persönlich wichtigsten Themen und versuchen Sie diese in den folgenden 3 Wochen gezielt erfolgreich einzusetzen. Überprüfen Sie nach diesen 3 Wochen objektiv die Ergebnisse. Finden Sie noch Probleme ? Weitere Informationen dazu im folgenden Thema.

Wie kann ich die Ergebnisse überprüfen ?
Das ist auch ein zentrales Thema. Die meisten Maßnahmen bringen recht wenig, wenn man sich keine Ziele gesetzt hat und die Ergebnisse nicht überprüft. In dem vorgenannten Thema haben wir Ihnen bereits unser System 3×3 kurz vorgestellt. Dies haben wir bewusst so einfach dargestellt, weil man es genauso einfach einsetzen kann. Somit kann man ohne großen Zeitaufwand auch seine Leistungen analysieren. Einfach nach einem gewissen Zeitabstand, bei uns beschrieben nach 3 Wochen, die bisherigen Ergebnisse überprüfen.

Konnte ich die für mich wichtigen Themen in der Praxis umsetzen ? Wo gibt es noch Vorgänge dazu die weiterhin verbessert werden können ? In unserer Vollversion finden Sie hierzu noch eine ganze Reihe weiterer Anregungen.

Wichtig ist natürlich, wenn man selbstkritisch seine Ergebnisse überprüft. Aber man sollte sich genauso Gedanken darüber machen, was man schon alles verbessern konnte. So verlieren Sie dann auch nicht die Motivation und die positive Einstellungen zu Ihren Themenbereichen. Selbst in unseren Seminaren haben wir mit vergleichbaren Methoden immer wieder etwas dazugelernt aufgrund von Fragen und Anregungen aus den Teilnehmerkreisen. Und noch ein Tipp : nicht ist vergänglicher als Wissen, wenn man es nicht pflegt. Arbeiten Sie die wichtigsten Punkte in regelmäßigen Abständen durch. Wählen Sie dabei ruhig Ausschnitte, die keinen hohen Zeitaufwand erfordern. Wichtig ist das TUN.